Alcance cerrado, precio conocido, decisión documentada.
Todo lo que hay que saber antes de llamar: cómo se contrata, qué protege el acuerdo de confidencialidad, cuánto dura cada fase y qué necesitamos de su parte para empezar.
Se contrata por fases, no por horas.
Cada fase tiene un alcance cerrado, un entregable y un precio conocido antes de empezar. Al terminarla usted decide si continúa. No hay iguala, no hay permanencia y no hay fase que dependa de haber contratado la anterior con nosotros: si ya dispone del estado de la técnica o de un estudio de mercado solvente, entramos donde corresponda y lo damos por bueno.
- Precio
- Estructura por servicio, ajustada a los recursos que el proyecto exige. Una sola referencia y una familia de producto completa no cuestan lo mismo y no deben facturarse igual.
- Equipos
- Cada proyecto se asigna a un equipo independiente. No compartimos equipo entre proyectos de un mismo sector.
- Análisis preliminar
- Antes de presupuestar hacemos un pre-análisis y una primera consulta del estado de la técnica, sin coste. Si de ahí sale que el proyecto no debería seguir, se lo decimos entonces.
- Alcance
- Lo que entra y lo que no entra en cada fase se fija por escrito antes de firmar. Un cambio de alcance es un presupuesto nuevo, no una factura sorpresa.
El NDA se firma antes de que usted hable.
- Momento
- El acuerdo de confidencialidad se firma en la primera reunión, ya sea presencial o telemática, antes de que describa el proyecto. No hay una conversación previa «informal» sobre el contenido.
- Titularidad
- Lo que usted aporta sigue siendo suyo. La titularidad de lo que se genere durante el encargo se pacta por escrito antes de empezar y, salvo acuerdo expreso en contrario, corresponde al cliente.
- Aislamiento
- Equipos separados por proyecto, sin acceso cruzado a la documentación de otros encargos.
- Publicidad
- No publicamos nombres, cifras ni imágenes de proyectos de cliente. Si en algún momento quisiéramos hacerlo, sería con autorización escrita y específica.
La ejecución, dentro de un plazo razonable.
El plazo de cada fase depende de la dimensión del proyecto y se fija en el presupuesto, no después. Una consulta de estado de la técnica sobre una referencia única no lleva lo mismo que sobre una familia completa, y una prueba piloto depende del calendario del canal, que no controlamos.
Lo que sí se compromete por escrito es la fecha de entrega acordada para cada fase y el aviso inmediato si algo la pone en riesgo. Un plazo que se comunica tarde es peor que un plazo largo.
Para que la primera reunión sea útil.
Qué es, qué problema resuelve y en qué se diferencia de lo que ya existe. Croquis o planos si los tiene; no hacen falta acabados.
Si hay prototipo, si hay ventas, si hay registro solicitado o concedido, y si algún tercero ha visto ya el desarrollo.
Dónde piensa vender. La libertad de operación es territorial y condiciona el alcance de la fase 01.
Qué es exactamente lo que tiene que decidir y para cuándo. De eso depende por qué fase entra el encargo.
Lo que nos preguntan antes de contratar.
¿La primera consulta es realmente gratuita?
Sí. La primera reunión y el análisis preliminar no se facturan, e incluyen la firma del acuerdo de confidencialidad. Es el mecanismo con el que decidimos si hay encargo: si el pre-análisis indica que el proyecto no debería seguir, se lo decimos y no hay propuesta.
¿Puedo contratar una sola fase?
Sí, y es lo más habitual. Cada fase tiene alcance y precio propios y termina en un entregable que sirve por sí solo. Contratar la siguiente es una decisión que se toma con el resultado de la anterior delante.
¿Y si ya tengo hecho el estudio de mercado o el informe de patentes?
Lo revisamos, y si es solvente lo damos por bueno y entramos en la fase siguiente. No cobramos por repetir un trabajo que ya está hecho; sí decimos con claridad si detectamos que tiene un hueco que afecta a las decisiones posteriores.
¿Quién es el titular de lo que se desarrolle durante el encargo?
Salvo pacto expreso en contrario, el cliente. La titularidad se fija por escrito en el contrato de cada fase, antes de empezar, y no se deja para el final.
¿Firman confidencialidad antes de la primera reunión?
El acuerdo se firma al comienzo de esa reunión, antes de que usted entre en el contenido del proyecto. Si prefiere firmarlo con antelación, se lo enviamos y no hay ningún problema.
¿Trabajan con startups o solo con empresas establecidas?
Con ambas. Lo que determina si el encargo tiene sentido no es el tamaño de la organización, sino que exista un producto físico que fabricar y una decisión de inversión que tomar.
¿Qué pasa si el proyecto no es viable?
Se documenta por qué y se cierra ahí. Es un resultado legítimo del encargo y, en términos económicos, casi siempre el mejor de los posibles: se ha gastado una fase en lugar de un utillaje.
¿Pueden ayudar a encontrar financiación o un socio industrial?
Sí, una vez el producto está desarrollado y lanzado. Acompañamos en la búsqueda de partner industrial o financiero y en la preparación de rondas, apoyándonos en la documentación de las cuatro fases, que es lo que una due diligence técnica pide.
Cuéntenos en qué punto está el proyecto.
Una conversación de treinta minutos basta para saber en qué fase entra su desarrollo y qué haría falta para cerrarla. Firmamos el acuerdo de confidencialidad antes de que nos describa nada.